Plass er et av de største problemene sykehus har. Alle korridorer, rom og stasjoner trengs for et formål, og det kan være flere mennesker enn man kanskje tror stuet sammen på et lite område. Et pneumatisk rørsystem er bare én måte å løse dette problemet på. Rørsystemet transporterer små gjenstander rundt på sykehuset, for eksempel laboratorieprøver, medisiner og papir, gjennom et luftsystem som består av rør som går innenfor bygningens vegger. Dette vil redusere mengden personalet må reise for å levere sårt tiltrengte akutte prøver, medisiner og papir til destinasjonene deres. Dette systemet vil være nyttig på travle sykehus, spesielt i nødstilfeller og laboratorier der det ikke er mulig å skaffe ekstra personale og det er begrenset gulvplass, slik at den daglige driften kan utføres. Pneumatisk rørsystem er stillegående og vil ta opp plassen som omsorgspersoner og pasienter trenger.

Takmonterte pneumatiske rørsystemer kontra tradisjonelle transportmetoder

To vanlige metoder for transport av gjenstander på sykehuset er å bruke pneumatiske rør installert over taket, eller at ansatte bærer gjenstander for hånd eller på traller. Begge tjener sitt formål, men i sykehusets flyt oppnår de sitt formål på svært forskjellige måter. De fleste delene av det pneumatiske rørsystemet er skjult over hodet. Rørene sitter over ganger eller i vegger og forbinder kritiske områder, som laboratorier, apotek og akuttmottak. Når det skal sendes, legger personalet det i en bærer og sender det gjennom... Laboratorieautomatisering systemet, og det er der i løpet av minutter. Denne konfigurasjonen frigjør gulvplass fra behovet for å bruke ekstra vogner eller lagerrom i korridorene. Det reduserer også trengsel i trange fløyområder der hver meter teller på sykehuset. Tradisjonell transport skjer via gå- eller rullevogner. Sykepleieren eller assistenten må kanskje gå bort fra stasjonen, passere gjennom heiser eller ganger for å levere varen manuelt. Dette kan være tidkrevende, spesielt i rushtiden. Det kan også forårsake forsinkelser på større sykehus, når personalet allerede er opptatt med å gi pasientbehandling. Vogner bruker plass, og hvis det er for mange på gulvet, kan de blokkere ganger. Et klart eksempel er at akuttmottak vil oppleve færre forsinkelser i behandlingen. Dette kan gjøres på minutter ved å sende blodprøven gjennom rørsystemet, eller på mye lengre tid hvis prøven måtte tas manuelt under et høyvolumsskift. Denne forskjellen kan påvirke hastigheten på beslutningstaking hos leger. Manuell bevegelse er imidlertid ikke bortkastet innsats. Rørsystemer er ikke egnet for noen av varene, da de er for store, for skjøre eller for følsomme. Hvis dette skjer, bør personalet håndtere barnet med forsiktighet. Mange sykehus bruker i dag kombinasjoner av de to prosedyrene. Rørsystemet brukes til rask, liten fødsel; alt styres av mennesker. Denne balansen bidrar til å opprettholde plass og redusere trafikken i gangene, og sikrer en smidigere drift uten behov for ekstra rom eller bygningsutvidelse.

Redusere overbelastning i sykehuskorridorer med pneumatiske rørsystemer

Sykehusgangene kan bli overfylte på kort tid. Personalet flytter seg stadig fra avdelinger til laboratorier, leger, sykehus, apotek og akuttmottak. Med besøkende, utstyrsvogner og akuttsenger kan plassen føles trang, selv med god design. Det er her pneumatiske slangesystemer kommer inn i bildet for å holde ting i gang uten å måtte øke trafikken på gulvet. Personalet trenger ikke å gå frem og tilbake for å bære små, men hastesaker i slangene, men kan bare sende dem gjennom slangene i veggene eller taket. Det kan ta noen minutter før blodprøver, laboratorieresultater og medisiner sendes mellom avdelinger. Dette vil eliminere mange "korte turer" som kan fylle gangene hele dagen. Et slikt eksempel fra det virkelige liv er på travle akuttmottak. Sykepleiere må ta med seg flere blodprøver til laboratoriet i rushtiden. Hvis du ikke har et slangesystem, vil dette innebære å foreta flere reiser nedover korridoren, noen ganger gjennom mennesker og utstyr. Som et resultat av systemet eksisterer ikke disse turene lenger, og gangene er mer friflytende og mindre overbelastede. Farmasøytene drar også nytte av dette. De kan sende medisiner til de forskjellige etasjene, i stedet for å sende en løper. Dette reduserer trengselen av folk som venter i heiser eller står i korridorkryss, noe man ofte finner på store sykehus. Redusert trengsel i korridorer gjør det til et tryggere og mer forutsigbart miljø å bevege seg rundt i. Bårer kan passere raskt, og i nødsituasjoner kan personalet reagere raskere. Det reduserer også risikoen for en hump eller blokkert gangvei som kan hindre behandlingsflyten. Noen sykehus ser også et mer fredelig arbeidsmiljø etter installasjonen. Bevegelsen virker mer strømlinjeformet ettersom færre mennesker passerer gjennom trange områder. Personalet vil ha mer tid til omsorg og mindre til logistikk. I travle fasiliteter kan mye tid gå med til logistikk.

Maksimering av sykehusplasseffektivitet ved bruk av pneumatiske rørsystemer

Plass er alltid begrenset på sykehuset. Nytt utstyr legges til, pasienttallet øker, og avdelinger utvides ofte uten ekstra plass. Dette betyr at plassbruken er like viktig som hvordan pleien ytes. Sykehus finner større verdi i plassen sin med pneumatiske rørsystemer. De største plassbesparelsene finner man ved å eliminere transportvogner og lagringsplasser som går nedover korridorer. Disse vognene plasseres ofte i hjørner eller langs vegger, på mange sykehus, og opptar verdifull gangplass. Et rørsystem installeres med små leveranser som går gjennom skjulte linjer montert i vegger eller tak. Dette åpner opp ganger og skaper mer brukbar, åpen plass for bevegelse og gir tilgang i nødstilfeller. Arbeidsstasjonene er også mer mobile. I stedet for å designe laboratorie- og sykepleiestasjonene rundt konstant pasientbevegelse, kan plassen utformes rundt pasientens pleie, ikke bevegelsen. Design av kompakte og effektive design kan enkelt utvikles, spesielt for eldre sykehus i ettermonteringssituasjoner, i motsetning til å lage en ny struktur. Et eksempel på dette ville være apotekavdelingene. I stedet for å ha store stasjoner for medisinløpere eller et oppstillingsområde for leveringsvogner, kan medisiner leveres direkte dit de trengs. Dette reduserer sjansen for ekstra hyller, serveringsdisker eller venterom som tar opp gulvplass og ikke er i bruk ofte. Lagerrommene er heller ikke overfylte. Varene som leveres hver dag trenger ikke å bli iscenesatt for å kunne bæres for hånd, noe som betyr at forsyninger kan lagres pent på et mindre, tildelt sted. Dette gir raskere tilgang til nødvendige varer uten å ta opp for mye gulvplass. Takplassen er tatt i betraktning. Rør kan noen ganger føres gjennom et tak eller bak vegger, noe som skaper et område som brukes som et nettverk. Dette gir også plass på hovednivået for pasientbehandling, flytting av utstyr og nødhjelp. Den overordnede designen er renere med få hindringer, selv om den kanskje ikke virker større, men den ser definitivt ut til å fungere bedre.

Integrering av pneumatiske rørsystemer i eksisterende sykehusinfrastruktur

I tilfeller der installasjon av et pneumatisk rørsystem på et sykehus i drift, kan planlegging og mye av arbeidet utføres uten at det er behov for vegggjennomføringer eller total nedstengning av en fløy. Normalt kan mesteparten av sykehusrenoveringen utføres mens driften holdes normal. Et befaring på stedet er vanligvis den første delen av ethvert nytt prosjekt. Dette innebærer å undersøke bygningens strukturelle egenskaper – vegger, tak og servicesjakter – og identifisere ideelle steder for rør, unngå andre tjenester som kan passere bak vegger, for eksempel elektriske ledninger, luftventiler og brannsikkerhetsledninger. Dette er spesielt viktig i eldre bygninger, da det kanskje bare er begrenset plass bak veggen. Deretter velges viktige tilkoblingspunkter. Vanligvis er slike områder laboratoriet, apoteket, akuttmottaket og noen ganger operasjonsstuer. Sykehus har en tendens til å starte på noen få nøkkelstasjoner, i motsetning til alle rom samtidig. På denne måten vil personalet bli kjent med systemet uten å overbelaste arbeidsmengden. Installasjonen utføres ofte i etapper. Arbeidsmannskapene kan jobbe på én fløy eller etasje om gangen, mens resten av sykehuset fortsetter som vanlig. Så langt det er mulig minimeres støy og forstyrrelser ved å jobbe utenom rushtiden. Det første sykehuseksemplet som vises, er et mellomstort sykehus der bare akuttmottaket og laboratoriet hadde forbindelse med hverandre før systemet ble tatt i bruk. Opprinnelig måtte personalet gå med prøver til etasjene over. Disse gåingene ble kraftig redusert så snart systemet ble implementert, og mer tid kunne brukes på pasientbehandling. Systemet ble deretter utvidet til radiologi- og apotekområdene, etter de positive effektene av den opprinnelige implementeringen. Inkludert i prosessen er opplæringen som må gis med ansatte for å laste lastebilene riktig, rute lasten til riktig stasjon og reagere passende på en grunnleggende stopp eller et varsel. Opplæringen må være praktisk og tar vanligvis ikke mye tid. Over tid kan ansatte lære systemet som en del av sin daglige rutine uten ulempene med overfylte korridorer og ansatte, og med lite tidstap.