Håndtering av medisinsk avfall på sykehus og klinikker er en tidkrevende og kontinuerlig prosess. Materialer som hansker, masker og brukte sprøyter må også sorteres og kastes på en sikker måte hver dag. Dette arbeidet overlates ofte til allerede travle ansatte, og kan forårsake forsinkelser og/eller stress. Det finnes enkle måter å endre denne rutinen på gjennom automatisering. Sortering, forsegling og behandling av avfall kan nå assisteres av maskiner uten konstant manuell inngripen. Ansatte vil ha mer tid til å bli tildelt pasientbehandlingsaktiviteter og mindre tid til å være involvert i repeterende aktiviteter. Avfallshåndteringssystem for medisinsk avfall på stedet Prosedyren er smidigere, tryggere og enklere å håndtere i medisinske miljøer.

Enkel betjening: minimal opplæring kreves

Når nytt medisinsk utstyr ankommer sykehuset, kommer spørsmålet om opplæring alltid i forgrunnen. Vanligvis tror personalet at opplæringen vil ta uker eller rett og slett vil stå i veien for at de kan fortsette med jobben sin. Dette er vanligvis ikke tilfelle med de nye automatiseringssystemene for medisinsk avfall som finnes. De er vanligvis bygget rundt enkle kontroller. Du trenger vanligvis bare å trykke på en knapp eller to, eller bare følge det som står på skjermen. Det er ofte fargekodede trinn, og mange maskiner er automatiske, så det er svært liten risiko for at personalet gjør feil. De synes derfor at maskinene er enkle å bli vant til og ikke krever omfattende opplæring. Opplæringsøktene som kreves er vanligvis korte og raske. Et eksempel på dette er på en liten privat klinikk. Før automatisering måtte personalet sortere avfall, knyte posene og føre avfallsregistrering. Sykepleieres tid på avdelingen ble ofte avkortet på slutten av skiftet. Når det nye automatiseringsutstyret ble introdusert for å håndtere avfallet, hadde personalet den enkle prosessen med å legge avfallet på et angitt sted. Maskinen fortsetter deretter med å forsegle og behandle avfallet. Alle ansatte syntes utstyret var brukervennlig og trengte bare en kort introduksjonstime. I mange tilfeller kan erfarne ansatte hjelpe nye ansatte de første dagene de jobber der, og i de fleste tilfeller blir det deretter rutine. Alle trinn er innlemmet i arbeidsrutinene deres, omtrent som å vaske hender eller ta vitale tegn. En ekstra fordel med slikt utstyr er at det vanligvis har innebygde påminnelser som umiddelbart forteller brukeren hvis de prøver å kaste avfallet i feil spor. Dette er nyttig for nye ansatte som påtar seg oppgaven med avfallshåndtering, noe som sikrer færre feil. Det beste forslaget er å be de ansatte om en praktisk demonstrasjon av det automatiserte avfallsutstyret når de vurderer å installere det for første gang. De ansatte bør ideelt sett oppmuntres til å prøve det selv, i motsetning til bare å se en demonstrasjon.

Innebygde sikkerhetsfunksjoner og sperresystemer

Et vanlig kjennetegn ved medisinsk avfall er at det er mulig å finne skarpe gjenstander, smittefarlig avfall og avfall i emballasjen, noe som innebærer en sikkerhetsrisiko. Automatiseringssystemer er utstyrt med en sikkerhetsfunksjon som er automatisert for å redusere farer uten at noen ekstra ansatte må iverksette tiltak. Et svært viktig aspekt ved maskinene er tilstedeværelsen av forriglinger. Hvis de spesifikke betingelsene ikke er oppfylt, kan ikke maskinen slås på. For eksempel vil ikke maskinene fungere i det hele tatt hvis døren ikke er helt lukket, og de gir et signal som garanterer at ingen ansatte kan komme i kontakt med avfallet under behandlingen, og de vil aldri la noen stikke en finger inn under hele prosessen. Denne typen beskyttelse er revolusjonerende, spesielt for små sykehus. Tenk for eksempel på en sykepleier som er på slutten av et ekstremt stresset skift og kaster avfallet inn i kammeret. I de gamle maskinene kan bare én åpen dør være et alvorlig problem for å bli forurenset. Men i maskiner med forriglinger vil ikke dette problemet oppstå, da de ikke kan slås på før hver eneste forrigling er riktig aktivert. Andre tilgjengelige maskiner er utstyrt med sensorer som indikerer om de er lastet feil, eller med sensorer som oppdager overfylling av kammeret. Kammeret vil ganske enkelt slå seg av og indikere hva problemet er, slik at operatøren kan ordne det umiddelbart i stedet for senere. Videre er en annen svært viktig funksjon for noen modeller muligheten til å automatisk låse når syklusen starter, noe som forhindrer at noen kommer til innsiden av behandlingskammeret mens det pågår. Dette øker sikkerheten for både operatøren og miljøet. Over tid blir alle disse sikkerhetsfunksjonene felles for operatørene, i den forstand at de ikke trenger for mye innsats og kan tenke på hva som må gjøres videre, spesielt på avdelinger med høyt volum der operatørens oppmerksomhet allerede er stresset. Alt i alt er den viktigste fordelen mange fasiliteter får trygghet. De lar disse maskinene jobbe for å ivareta pasienter og gi pleie.

Redusere avhengigheten av spesialisert avfallshåndteringspersonell

Håndtering av medisinsk avfall var tidligere avhengig av en håndfull opplært personell. Noen fikk lov til å samle inn, sortere og behandle avfall på visse sykehus. Dette førte ofte til stressende situasjoner for disse arbeiderne, spesielt når virksomheten var veldig travel eller det var personalmangel. Det er her automatisering kommer inn for å lette på dette presset. Hvis avfallssystemene er enkle og trygge, kan mer generelt personale delta i avfallssystemene uten grundig teknisk opplæring. I stedet for å stole på en håndfull eksperter, fordeles et teams arbeid på en sikker og kontrollert måte. For eksempel var det på en mellomstor klinikk bare to ansatte som var ansvarlige for avfallshåndtering på skift. Der den ene ikke var til stede, ble den andre tvunget til å ta igjen for alt, og noen ganger oppsto det forsinkelser som følge av dette. En automatisk avfallshåndteringsmaskin ble også introdusert, og sykepleierne og assistentene kunne utføre det enkle avhendingsarbeidet. Disse systemene ledet dem, slik at de ikke krevde noen avansert kunnskap for å gjøre det riktig. Denne endringen erstatter ikke en opplært avfallspersonell. De fortsetter å spille en viktig rolle i overvåking, vedlikeholdskontroller og behandling av mer komplekse avfallsstrømmer. Hvilke endringer gjør den daglige rutinen, som blir enklere og mindre avhengig av den lille gruppen? Den andre fordelen er fleksibilitet. I tilfelle en nødsituasjon eller uventet pasientøkning, vil enhver ansatt med opplæring på vakt kunne overta oppgavene med avfallshåndtering. Dette sikrer at ting kan fortsette å gå knirkefritt hvis det er personalmangel. Det bidrar også til å forhindre utbrenthet. Hvis arbeidsmengden fordeles mellom noen få personer, blir man veldig fort sliten. Det gjør at alle som er involvert i situasjonen føler seg mer balanserte og mindre stresset. Det er en situasjon som legger til rette for samarbeid på lang sikt. Avfallshåndtering blir en del av den normale arbeidsflyten, snarere enn en oppgave som bare kan utføres av noen få personer og oppfattes som en spesiell jobb.

Sammenligning av arbeidsmengde: tradisjonell forbrenning vs. automatiserte systemer

I mange helseinstitusjoner har tradisjonell avfallsforbrenning blitt brukt i årevis. Vanligvis innebærer dette å plukke opp søppel, kjøre det til et sentralt avfallsforbrenningsanlegg, fylle søppelbøttene og gjennomføre høytemperaturforbrenningssykluser. Det er ulike bemanningsbehov for hvert trinn, og vanligvis vil det være behov for mer enn én ansatt. Den må også vente, maskinen må overvåkes nøye, og avfall må flyttes i omganger. Dette kan føre til en konstant strøm av jobber hele dagen. De ansatte vil ha tid til å forsegle poser, skyve vogner, registrere logger og overvåke statusen til forbrenningsanlegget. Avfall kan hope seg opp foran prosesseringsenheten under lastetider, noe som gir mer press på teamet. Automatiserte systemer fungerer på en annen måte. Ofte blir avfall... behandlet på stedet , i nærheten av der det genereres. Materialer plasseres direkte i enheten, og systemet selvforsegler, makulerer og/eller varmebehandler uten konstant tilsyn. Det er mer direkte enn å ha en prosess med mange trinn og steder. For eksempel, på et privat sykehus som tok i bruk et automatisk system, hadde avfallsrommet vært et travelt sted. Personalet måtte forflytte seg mellom avdelinger og til forbrenningsområdet flere ganger i løpet av skiftet. Mesteparten av denne bevegelsen stoppet opp etter automatisering. Avfallet ble samlet inn på et sentralt sted, og behandlingssyklusene ble utført uavhengig. Daglige rutiner vil vise forskjellen i arbeidsmengde. Tradisjonell forbrenning er en prosess som involverer en rekke manuelle oppgaver, og automatiserte systemer involverer færre trinn i prosessen og kan kontrolleres mer. Tiden ansatte bruker på å kontrollere og administrere systemet reduseres betydelig. Konsistens er en annen ting. Manuell forbrenning er avhengig av timing og koordinering av mennesker, som kan variere fra skift til skift. Automatiserte systemer går gjennom den samme prosessen hver gang, og dette gjør det enklere å planlegge og eliminerer eventuelle overraskelser. Denne endringen over tid endrer de ansattes energiforbruk. Det er en reduksjon i tid brukt til transport og manuell håndtering, og en økning i tid tilgjengelig for pasientrelaterte aktiviteter og rutinemessig pleie.

Forbedre effektiviteten uten at det går på bekostning av sikkerheten

En av de vanlige bekymringene som oppstår på sykehus når de prøver å øke arbeidshastigheten, er at pasientens sikkerhet vil bli kompromittert. Dette er et enda større problem med medisinsk avfall, ettersom materialer kan utgjøre en infeksjonsrisiko. Det er her automatisering kommer inn i bildet, og gir sikkerhetstiltak uten å ofre de tidsbesparende fordelene med arbeidskraft. Automatiserte systemer overtar prosessen i en forhåndsbestemt rekkefølge, i stedet for at det gjøres av personalet. Du pakker ganske enkelt avfallet i poser, plasserer det i det lukkede rommet, og systemet håndterer resten. Makulering, desinfisering eller behandling av det er regulert, så det er ingen direkte menneskelig håndtering mens det håndteres. Ettersom mengden direkte håndtering har blitt redusert, vil dette gjøre miljøet tryggere for brukerne, men vil fortsatt sikre at alt avfall behandles effektivt. På en aktiv akuttmottak vil det bli pakket raskt ved å følge prosedyrer. Det er sannsynlig at ansatte raskt pakker området, slik at det må hentes så ofte som mulig. Feil som gjøres på grunn av disse situasjonene vil inkludere overfylling av poser og ufullstendig forsegling av poser. En liten automatisk enhet kan også installeres ved en inngang. Den håndterer små mengder avfall, slik at avdelingen slipper kø når det gjelder å vente på at det skal hentes, og den kan enkelt opprettholde orden. Den øker ikke antallet travle avfall i siste liten på slutten av skift. Disse systemene har også sikkerhetstiltak på plass. Når døren ikke er ordentlig lukket, eller mengden er for stor, stopper den og informerer brukeren om denne feilen. Disse enkle tilleggene vil dekke behovet for sikkerhet uten å redusere tiltakene. Effektiviteten økes i dette systemet fordi uansett hvor mye avfall som samles opp, trenger det ikke å flyttes for hånd eller plasseres på en vogn for å hentes i tide. Det blir ganske enkelt værende i området der det brukes, noe som reduserer skifttiden, og det spiller ingen rolle om hendene har blitt forurenset, fordi det i dette tilfellet er mindre sjanse for kontakt. Som på en klinikk hvor avfall hentes to ganger daglig, må det midlertidig lagres avfall for å redusere plasssvinn i lagerområdene. Dette skyldes tiden som går med å vente på at innsamlingsteamet skal komme og fjerne avfallet, og systemet er mer automatisert og tar seg av avfallet på kortere tid. Det er redusert trykk på lagring og en stabilisert strømningshastighet. Denne balansen sikrer at unødvendig håndtering forhindres, men sikkerheten opprettholdes gjennomgående fordi systemene vil utføre farligere oppgaver uten å ha et menneske til å håndtere dem direkte, slik at de ansattes rutiner blir smidigere.